Im dritten Schritt des Rechnungsformulars sind die folgenden Felder zwingend zu befüllen:

• Rechnungsempfänger
• Elektronische Adresse entsprechend des ausgewählten Schemas
• Anschrift des Rechnungsempfängers mit
  • Straße und Hausnummer oder Postfach im Feld „Straße“
  • Land
  • Postleitzahl
  • Ort

Das Feld "Elektronische Adresse (Technische Endpoint-ID)" ist zwingend zu befüllen. I.d.R. ist es ausreichend, wenn Sie hier eine entsprechende E-Mail-Adresse eintragen. Alternativ können Sie im Feld "Elektronische Adresse (Technische Endpoint-ID)" auch eine andere ID, wie z.B. die Leitweg-ID oder die USt-ID, eintragen, insbesondere wenn Sie von Ihrem Kunden dazu aufgefordert werden. In jedem Fall ist darauf zu achten, dass die eingetragene Elektronische Adresse dem ausgewählten Schema entspricht.

Bei Bedarf kann im Feld „Kennung“ eine Kennung angegeben werden. Diese werden i.d.R. vom Verkäufer vergeben, wie z.B. die Debitorennummer für die Buchhaltung oder die Kundennummer für die Auftragsverwaltung.

Falls es vom Rechnungsempfänger gefordert wird, kann eine elektronische Adresse des Rechnungsempfängers angegeben werden.

Die Kontaktdaten des Ansprechpartners seitens des Rechnungsempfängers sind, anders als die Kontaktdaten des Ansprechpartners seitens des Rechnungsstellers, optionale Felder.

Über die Schaltfläche "Empfänger speichern" können Sie die getätigten Eingaben speichern. Gespeicherte Rechnungsempfänger stehen Ihnen im Drop-Down-Menü "Rechnungsempfänger auswählen" zur Verfügung. Durch die Auswahl eines gespeicherten Rechnungsempfängers aus diesem Menü lassen sich die Felder des Rechnungsempfängers automatisch befüllen. Möchten Sie einen Rechnungsempfänger entfernen, wählen Sie diesen im Drop-Down-Menü aus und klicken auf "Empfänger löschen".

Soll anstelle der Straße und Hausnummer ein Postfach verwendet werden, ist im Feld „Straße“ das Wort „Postfach“ gefolgt von der Postfachnummer einzutragen.

Das Feld „Adresszusatz“ ist optional und dient als zusätzliche Adresszeile einer Anschrift, die verwendet werden kann, um weitere Einzelheiten als Ergänzung zur Adresse anzugeben.